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客户的需求总是无止境,对于任何客户来说,公关的目的就是更大且直观的呈现所要传递的信息,这样看实际上简单单纯的增加媒体的曝光量就是直接有效地办法,也是客户最愿看到的结果。
在实际的操作中我们还会发现一些具体的问题,比如相同客户的很多项目同时进行,同时需要有相应的曝光。尤其针对平面媒体版面有限的前提下,如何更好的展现内容最大限度的扩大曝光呢?我们可以分一下几个方面分析一下,充分发挥你的想象,尽可能将公关技巧变为现实生产力。
一.媒体方面
1.良好的媒体关系作为基础
(1)一般栏目编辑关系
编辑关系一直是我们日常工作的一个主要课题,不仅仅是你开展工作地平台,更是你进一步了解媒体的最佳窗口,你要做任何的信息一定要和责任编辑深入的沟通。
(2)主编喜好
主编是一个媒体的核心,决定了媒体的导向,如果没有机会和主编深刻的交流,一定要了解主编对于文章内容甚至语气的偏好,尽量避免主编将很好的稿件毙掉。
(3)广告发行关系
广告和发行实际上是一本杂志的经济命脉,都是给编辑部供血的部门,广告在一定程度上可以影响编辑的发稿方向,而发行决定了这本杂志最终的发行量。
(4)其他(美编)
现代的杂志基本上都需要后期美工的整体风格美化,因此不要小看美编最后的作用,有时候一张经典的照片可能要比多页文字更有说服力。
2.了解媒体的工作节奏
不同于网络媒体,平面媒体大多都拥有自己很特殊的周期,尤其是月刊除了春节前后所有的时间都是固定的,下面5个时间是公关工作中必须掌握的。这样你可以更精准的控制曝光的时间安排。
(1)选题会时间(决定刊发内容,最佳植入内容的时期)
(2)发稿时间(编辑必须完成相关稿件的时间)
(3)编辑做稿时间
(4)主编签版时间(下印厂的最后一步,稿件最终不会有任何的改动)
(5)杂志下印厂以及上市的时间
3.其他
为了更大的曝光,有时候在相同媒体可以利用不同编辑的版面控制曝光量,所以以下的信息需要公关人更深入的研究。在实际操作中,可能要利用编辑之间的微妙关系为曝光服务,找到最合适的栏目,最合适的编辑,尽可能不放过每一个细节。
(1)杂志内容整体分析
(2)杂志内容比例(不同栏目的刊发比例)
(3)可以植入内容的相关栏目
(4)了解不同栏目责任编辑单期杂志的版面比例
二.客户方面
1.了解客户需求,对于产品需要在媒体刊发的观点和内容
了解客户是公关工作的重要环节,在媒体上刊发相关的内容,必须了解客户的需要,有时候客户在同时做几个项目的时候,需要所有的曝光都出现,实际上会给公关的操作带来很大的矛盾。对此我们可以通过更好的沟通尽可能和客户达成一致,在相同的思路上逐渐做好媒体刊发工作。
2.了解媒体和客户方面的近期接触状况
客户有时候会直接和媒体接触,这种来自上层的接触有可能会影响已经有的沟通效果,这一类的信息很重要,为了保证刊发的内容一定要注意留意这方面的信息。
3.广告投放以及直客软文合作
媒体大篇幅的看法很多程度上和广告有直接的联系,如果需要大面积的曝光,一定要了解客户的整体投放标准,这样有利于争取版面。
三.其他方面
1.在充分沟通的基础上整理大量资料,提供给编辑
2.特殊情况下帮助编辑策划选题构架
3.协调周边关系(KOL/经销商/优秀照片资源)
4.尽量弱化公关痕迹
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